信息是决策的基础，民意是正确决策的重要信息来源。为了增强信息传递的及时性，切实改善教学环境，提高外院决策方案的针对性，外院信息站于11月28日晚7点在弘文楼1－214召开本学期第二次全体大会。本次会议由学习部部长储燕主持，并邀请了外院副院长浦立昕和外院教务办副主任谭明贤到场指导，信息站全体成员前来参与学习。

例会上，储燕同学再次强调了信息站做好各项职能工作的重要性以及信息员应当积极完成的各项责任，并指出最近值班存在无故缺席的问题，同时提出了具体调班方案。随后，大一、大二和大三各年级负责人依次对工作进行了总结，指出个别交表不及时、内容不具体的现象，强调相关信息委员必须及时改正。

接着，储燕同学邀请了浦立昕院长做重要发言。浦院长表示信息站是外院相关决策质量的保证，在学生考核方案、教师讲课评价制度、学校制度实施方案的完善与改革上有着不可替代的作用。随后，谭老师强调，重修的同学只有一次考试机会，缓考的同学必须网上申请并且上传附件,并提到关于春季教科书的预订收集情况。最后，储燕同学总结了本次会议，对信息站工作成员提出了具体要求，要求每位成员积极开会、认真值班、及时交表、保质保量地完成学院交予的责任。

此次会议使信息员们了解了自身存在问题，更加明确了自己的责任，增强信息传递的及时性，也有利于课堂教学质量的提高、学生学习环境的完善及相关制度方案的创新改革。