信息站是学校获取基层信息的重要平台，也是反映学生学习生活的重要信息来源。为了增强信息传递的及时性，保障课堂教学质量，切实改善学生的生活学习环境，外院信息站于3月13日晚在弘文楼1-218召开了本学期第一次全体例会。本次会议由学习部部长储燕主持，并邀请外院教务办副主任谭明贤到场指导，信息站全体成员前来学习。

会上，储燕同学强调关于值班问题，信息员要克服一切困难，按时值班，记得签到，做好办公室老师的好助手，同学们的好榜样。她还指出学习委员要分类好中英和毛笔字帖，及时记录未交的名单 。关于上学期的加分政策，她详细讲解评分标准，强调加分的公平公正公开。

接着，储燕同学邀请了谭明贤老师做了重要发言。首先，谭老师肯定了信息员们上学期的尽心尽责办事态度，强调信息员们要继续保持这样的勤勤恳恳的服务风格。最后，谭老师还提醒了信息员要及时提醒班长信息的传递，他要求信息员们要好好学习，努力提升自己，做好同学们榜样。

此次会议使信息员们明确了自身的职责，同时总结了今后工作中需要提高和改进的地方，有利于增强信息传递的及时性，更好的为同学们提供服务，改善同学们学习生活的环境。