外国语学院信息站是老师与同学沟通的重要桥梁。为保证课堂教学质量、提高工作效率、保障学生学习环境，外国语学院信息站于11月20日中午在弘文楼1-219召开本学期第二次全体会议。学习部部长徐雨辰主持本次会议，并邀请外国语学院教务办副主任谭明贤到场对信息站前一阶段工作进行总结以及对下一阶段工作进行规划。信息站全体成员前来参与学习。

会议伊始，徐雨辰对信息站前一阶段工作做出了肯定，并且详细讲解了日后工作中遇到特殊情况请假的流程。随后，学习部干事施佳怡强调要按时上交“日常信息学生反馈表”等注意事项，并鼓励大家积极配合教务处老师工作。此后，徐雨辰邀请谭明贤老师做了重要发言。谭明贤首先对信息站前阶段工作做出了肯定。他以前一阶段工作中出现的问题为例，希望大家在接下来的工作中要全身心投入，认真仔细地做好每一份工作，做好班级信息服务工作。最后，谭明贤强调了即将到来的期末考试的注意事项。会议尾声，徐雨辰对此次会议做了简单总结，且再次强调信息站工作重点及注意事项。

信息站是了解教师教学质量和学生学习生活的重要信息来源。此次会议对信息站前一阶段工作做出了总结，使各位信息员更加明确自己的职责和日后工作重点及注意事项，不仅有利于完善外院教学信息反馈制度，促进教学质量的改善，还有利于提高外院学生的学习质量。