10月23日，外国语学院召开党政联席会议扩大会议，围绕厘清分工权责、整顿工作作风、凝聚发展共识等方面，认真梳理学院当前工作短板，部署队伍建设、新闻宣传、改革攻坚等重点任务。会议由潘娟院长主持，学院党政班子成员、院竞赛中心及各科室、系部主任代表参加。

会议强调，持续提升学院治理效能，要重点抓好五个方面工作。一是抓实工作队伍建设，组建分管领导、专任教师、学生骨干及各管理岗位协同配合的工作队伍和机制，缓解专项工作任务集中、人手紧张的问题；二是推进工作精细化，精准确定活动参与对象，做实活动方案设计，摒弃笼统布置、粗放落实的做法；三是强化工作闭环，明晰各项工作终审权限，任务下发后持续跟踪落实，及时发现并解决执行中的堵点难点；四是牢固树立“一盘棋”意识，教学、科研、学工、支部、系部等各条线主动补位、协同联动，避免责任空转；五是突出工作实效导向，各项工作启动之初就要明确目标成效，对标学校学院高质量发展要求，积极争先创优，力争形成特色亮点成果。

会议指出，新闻宣传是展现学院办学风貌、扩大学术和社会影响力的重要窗口，也是师生、家长和社会各界了解学院动态的重要渠道。学院要持续优化宣传阵地建设，提升宣传工作的层次和时效，在做好校内宣传的基础上，积极面向市级、省级乃至国家级媒体平台推送学院标志性成果与特色工作，同时严格落实信息审核把关，守牢意识形态安全底线。会议还要求健全办学资料常态化归集机制，压实分管领导跟进督办责任，做好宣传和工作资料全流程跟踪，为学科评审、专业建设提供扎实支撑。

会议最后，学院党委书记杨四海作总结讲话。他指出，当前学校和学院正处于转型发展关键期，又恰逢学校“十五五”规划推进阶段，外语学科建设、专业调整、人才队伍培育等任务繁重。学院领导班子和成员要坚定发展信心、主动担当作为，结合学院实际主动思考，统筹把握改革、发展、稳定三者关系，顺应办学转型需求，守住稳定底线，稳妥把控改革节奏，防范各类风险，带动全院教职工以严实作风推动各项工作落地见效。