为贯彻落实《淮阴师范学院本科生学业预警及帮扶办法（试行）》（淮师办〔2017〕88号），进一步加强学风建设、强化学生学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学院、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升本科教学质量，特制定本办法。
第一条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生的学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第二条 学业预警分为三级：黄色预警，橙色预警，红色预警。各等级对应的情况见下表：
级别 | 出现情况（之一） |
黄色预警 | 一学期内考核未通过课程达3学分（含）以上，或各学期考核未通过课程累计达6学分（含）以上，且不及格课程门数≥2门。 |
二年级结束（专升本学生三年级结束），外语等级考试未达到学士学位授予条件者 |
橙色预警 | 一学期内考核未通过课程达9学分（含）以上，或各学期考核未通过课程累计达12学分（含）以上，且不及格课程门数>3门。 |
三年级结束，外语、计算机等级考试未达到学士学位授予条件者 |
红色预警 | 一学期内考核未通过课程达15学分（含）以上，或各学期考核未通过课程累计达24学分（含）以上。 |
通识通修类任选课程（公共选修课）不列入课程考核统计范围内；如学生同时受到两个级别预警，则按高一级别处理。
第三条 本办法适用于外国语学院所有普通高等教育本科学生。
第四条 外国语学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作，教务秘书、学工办、班主任老师负责具体工作。
第五条 学业预警工作按学期进行，每学期初补考结束2周内，由教务秘书将课程考核不及格学生信息（毕业学期学生除外）汇总送交学工办。
第六条 学工办负责填写预警学生《学业预警通知单》并视预警情况向学生个人及家长发放学业预警通知书。预警办法如下：
黄色预警：学院给学生下达《学业预警通知单》，指定专人（班主任）与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。
橙色预警：学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，指定专人（班主任）与学生谈话，进行警示教育，并与家长电话沟通后填写《预警学生谈话记录表》。
红色预警：学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长、指定专人（班主任与学工办老师）与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈（或网上视频）并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。
第七条 学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学工办成员、班主任老师应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
第七条 本细则自公布之日起开始施行。
外国语学院
2017年10月9日
附1
淮阴师范学院学业预警通知单（存根）
20 —20 学年第 学期 第 号
学 院 |
| 年 级 |
| 专 业 |
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班 级 |
| 学 号 |
| 姓 名 |
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学业 具体情况 |
| ○ 黄色预警 ○ 橙色预警 ○ 红色预警 |
学业预警填发时间 | 年 月 日 |
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备注：除黄色预警外，均需寄发“家长告知联”并要求寄回回执单学院留存。
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淮阴师范学院学业预警通知单（学生告知联）
20 —20 学年第 学期 第 号
学 院 |
| 年 级 |
| 专 业 |
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班 级 |
| 学 号 |
| 姓 名 |
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学业预警 具体情况 |
| ○ 黄色预警 ○ 橙色预警 ○ 红色预警 |
学业预警填发时间 | 年 月 日 |
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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------《淮阴师范学院学业预警通知单（学生告知联）》回执单
学 院 | 外国语学院 | 年 级 |
| 班 级 |
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通知单编号 |
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本人接到《淮阴师范学院学业预警通知单（学生告知联）》，确认签字。 学生签名： 联系电话： 年 月 日 |
附2
淮阴师范学院预警学生谈话记录表
学院 |
| 专业 |
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学号 |
| 姓名 |
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谈话时间 |
| 谈话地点 |
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学业预警等级及原因： |
家长联系记录及家长表态：（此栏仅限受橙色预警学生填写） 联系方式： 联系人签名： |
谈话记录： 谈话人签名： 学生签名： |
备注：本表随学业预警通知单（存根）一并存入学业预警学生学习档案。
附3
淮阴师范学院学业预警学生个人学习计划
学院 |
| 专业 |
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学号 |
| 姓名 |
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学业预警等级 |
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学业预警原因 |
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学习计划（含考核未通过的每一门课程的重修计划，尽量具体）： 学生签名： 年 月 日 |
学业帮扶教师意见： 学业帮扶教师签名： 年 月 日 |
预警期结束学习计划完成情况： 学业帮扶教师签名： 年 月 日 |
学院意见（是否解除学业预警）： 负责人签名： 年 月 日 |
备注：本表随学业预警通知单（存根）一并存入学业预警学生学习档案，预警期内完成学习计划则予以解除学业预警，未完成则应重新调整学习计划。
（作者：谭明贤；编辑：王成；审核：潘娟）
